Na era atual, em que a eficiência e a otimização de recursos são essenciais para o sucesso empresarial, o controle de custos é uma preocupação constante para as organizações em todos os setores. Uma das áreas em que os custos podem se acumular rapidamente é na gestão de horas extras e adicional noturno.
As horas extras aumentam em 50% os custos. Isso significa que, para cada hora extra trabalhada, a empresa está gastando metade do valor da hora normal a mais. Isso pode parecer um pequeno aumento, mas quando multiplicado pelo número de funcionários e pelo número de horas extras trabalhadas, o custo adicional pode ser significativo.
Além disso, o adicional noturno aumenta em 100% os custos. Isso significa que o custo do trabalho noturno é o dobro do custo do trabalho diurno. Este é um custo significativo que muitas empresas têm que suportar, especialmente aquelas que operam em turnos ou que têm operações 24/7.
No entanto, com o avanço da tecnologia, especialmente na área da telemetria, as empresas agora têm uma ferramenta poderosa para reduzir esses custos adicionais e melhorar a eficiência operacional. A telemetria permite às empresas monitorar e gerenciar as horas extras e o adicional noturno de forma mais eficaz, fornecendo dados em tempo real que podem ser usados para tomar decisões informadas.
Neste artigo, exploraremos como a telemetria pode ser aplicada para monitorar e gerenciar horas extras e adicional noturno, fornecendo dicas valiosas para reduzir esses custos e maximizar os recursos da empresa. Com a implementação correta e o uso eficaz da telemetria, as empresas podem transformar esses custos adicionais em oportunidades para melhorar a eficiência e a produtividade.
Entendendo a Telemetria
Antes de nos aprofundarmos nas estratégias específicas de como a telemetria pode ser utilizada para minimizar os custos adicionais com horas extras e adicional noturno, é crucial compreender o que é telemetria e seu funcionamento.
A telemetria é uma tecnologia que possibilita a medição remota e a transmissão de dados de várias fontes. Um dos principais usos da telemetria é na leitura veicular a partir da CAN (Controller Area Network), uma rede de comunicação que permite que diversos dispositivos conversem entre si dentro de um veículo.
Esses dados podem abranger informações sobre localização, desempenho, condições ambientais e muito mais. A telemetria é amplamente utilizada em setores como transporte e logística para monitorar ativos e aprimorar a eficiência operacional. Com ela as empresas podem ter uma visão mais clara e precisa de suas operações, permitindo que tomem decisões mais informadas e eficazes.
A rede CAN é utilizada pela indústria automotiva em ônibus e caminhões e é essencial para captar as informações necessárias para realizar o rastreamento de veículos de uma maneira eficiente. Implementada por meio da telemetria veicular, é possível compartilhar os dados armazenados no computador de bordo com a central de controle da empresa. Além da posição do veículo, é possível monitorar: velocidade média, velocidade excedida, frenagens bruscas, distância percorrida, consumo de combustível, temperatura do motor, nível de desgaste de componentes.
No caso dos gestores de frotas de veículos grandes, além desses dados, registrar as paradas realizadas pelos motoristas é muito importante. A Lei 13.103, popularmente conhecida como a Lei do Caminhoneiro, determina que o motorista deve realizar 11 horas de descanso num período de 24 horas, obrigatoriamente. Sem o monitoramento de perto dessa pausa, fica difícil comprovar que a determinação da lei está sendo seguida.
Monitoramento de Horas Extras
Uma das estratégias mais eficientes para minimizar os custos com horas extras é o monitoramento rigoroso da carga horária dos funcionários e a identificação de padrões de trabalho que possam resultar em custos adicionais. A telemetria pode ser uma ferramenta crucial nesse processo, fornecendo dados precisos sobre o horário de entrada e saída dos funcionários, além de informações sobre suas atividades durante o expediente.
O diferencial da telemetria é que ela permite o monitoramento em tempo real. Isso significa que as informações podem ser acompanhadas à medida que ocorrem, permitindo a tomada de ações imediatas durante o expediente. Por exemplo, se um funcionário está se aproximando do limite de horas extras, a gestão pode intervir imediatamente para evitar custos adicionais.
Além disso, a telemetria pode identificar padrões que levam a horas extras e adicional noturno. Com essas informações, a gestão pode implementar estratégias para otimizar a carga horária dos funcionários e evitar custos desnecessários.
Portanto, a telemetria não apenas fornece dados precisos, mas também permite um monitoramento em tempo real que pode ser crucial para a gestão eficaz da carga horária dos funcionários e a redução de custos com horas extras.
Implantação de Dispositivos de Rastreamento
A implementação de dispositivos de rastreamento em veículos corporativos, como frotas de entrega ou de serviços, possibilita um monitoramento preciso das horas trabalhadas pelos motoristas. Esses dispositivos têm a capacidade de registrar automaticamente o tempo despendido em cada entrega ou parada. Isso elimina a necessidade de papeletas para registro de ponto, tornando obsoleto o registro manual por parte dos funcionários.
Adicionalmente, a telemetria pode ser empregada para estabelecer cercas, que são áreas virtuais delimitadas em um mapa. Essas cercas podem ser utilizadas para registrar automaticamente quando um veículo entra ou sai de um local específico, como um local de entrega ou um armazém. Isso assegura que os funcionários sejam remunerados apenas pelo tempo efetivamente trabalhado, evitando o registro de horas extras não autorizadas.
Dessa forma, a telemetria contribui para uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho dos motoristas, otimizando os processos e reduzindo custos.
Análise de Padrões de Trabalho
Ao coletar e analisar os dados de telemetria, as empresas podem identificar padrões de trabalho que levam a horas extras excessivas e tomar medidas para corrigi-los. Um aspecto crucial que pode ser monitorado é o tempo de espera das carretas para cargas e descargas. Este tempo de espera é muitas vezes um fator significativo na jornada de trabalho dos motoristas e pode levar a custos adicionais com horas extras e adicional noturno.
Outro fator é descobrir que certas rotas de entrega estão levando mais tempo do que o esperado devido ao tráfego ou atrasos nos pontos de entrega. Com essas informações em mãos, os gestores podem ajustar as rotas ou os horários de trabalho para minimizar o tempo gasto em horas extras.
Além disso, a telemetria pode ser usada para monitorar o tempo gasto em cada parada para carga e descarga. Isso permite que as empresas identifiquem gargalos no processo e tomem medidas para melhorar a eficiência. Assim, a telemetria não só ajuda a reduzir os custos com horas extras e adicional noturno, mas também contribui para a otimização geral das operações da empresa.
Redução do Adicional Noturno
O adicional noturno, pago aos funcionários que trabalham durante a noite, é outro custo adicional que pode ser significativo para as empresas. No entanto, com o uso da telemetria, é possível reduzir esse custo ao otimizar os horários de trabalho e melhorar a segurança dos funcionários durante o período noturno.
Programação Inteligente de Horários
Ao analisar os dados de telemetria relacionados aos horários de trabalho dos funcionários, as empresas podem identificar oportunidades para reorganizar os turnos de trabalho e reduzir a necessidade de trabalho noturno. Por exemplo, pode-se descobrir que determinadas tarefas podem ser realizadas com mais eficiência durante o dia, evitando assim a necessidade de trabalhar durante a noite e pagar o adicional noturno.
Monitoramento da Segurança dos Funcionários
Trabalhar durante a noite pode apresentar riscos adicionais para a segurança dos funcionários, como fadiga, visibilidade reduzida e maior probabilidade de acidentes. No entanto, a telemetria pode ajudar a mitigar esses riscos ao fornecer dados em tempo real sobre a localização e as condições de trabalho dos funcionários durante o período noturno.
Por exemplo, os dispositivos de rastreamento podem alertar os gestores se um funcionário estiver trabalhando em uma área remota ou perigosa durante a noite, permitindo que medidas de segurança sejam tomadas imediatamente. Além disso, os dados de telemetria podem ser usados para monitorar os níveis de fadiga dos motoristas e alertá-los quando for hora de fazer uma pausa para descanso, reduzindo assim o risco de acidentes causados por cansaço.
Conclusão
Em suma, a utilização da telemetria representa uma revolução na gestão de custos relacionados a horas extras e adicional noturno para as empresas. Ao oferecer uma visão detalhada e em tempo real das operações, essa tecnologia permite uma abordagem proativa na identificação de padrões de trabalho, otimizando a distribuição de horários e reduzindo a necessidade de trabalho noturno. Além disso, ao proporcionar insights sobre a segurança dos funcionários durante o período noturno, a telemetria não apenas contribui para a redução de custos, mas também para a proteção do bem-estar dos trabalhadores. Em última análise, sua implementação eficaz representa uma transformação significativa na eficiência operacional e na maximização dos recursos das empresas.
